Case · UX/UI · Product Design

Agenda Mulher

Como reduzir barreiras no acesso a consultas e exames preventivos.

Um projeto de saúde feminina que investigou por que mulheres deixam de fazer o acompanhamento ginecológico periódico e transformou essas descobertas em uma experiência digital mais prática para encontrar atendimento, agendar consultas e organizar exames.

ProjetoAgenda Mulher
MetodologiaDouble Diamond
Pesquisa75 respostas + entrevistas
FocoSaúde feminina · prevenção
01 · Contexto

Prevenção conhecida, mas difícil de colocar em prática.

O projeto partiu de uma pergunta: o que impede mulheres de baixa renda, entre 25 e 69 anos, de manterem o acompanhamento ginecológico periódico?

O objetivo era compreender essas barreiras e propor uma solução digital que ajudasse no acompanhamento preventivo, especialmente em relação ao câncer de mama e ao câncer do colo do útero.

A proposta não era apenas informar sobre prevenção, mas investigar o que acontece entre “eu sei que preciso me cuidar” e “eu consegui realizar a consulta ou o exame”.

Problema de usuário

  • Rotina corrida e pouco tempo para cuidar de si
  • Dificuldade para encontrar informações atualizadas
  • Processos de marcação demorados e burocráticos
  • Necessidade de deslocamento apenas para tentar agendar

Problema de acesso

  • Incerteza sobre vagas e disponibilidade
  • Dificuldade para saber onde realizar exames
  • Dependência de etapas presenciais
  • Campanhas conhecidas, mas nem sempre efetivas na ação
02 · Descoberta

Antes de desenhar telas, eu precisava entender a barreira real.

A etapa de descoberta combinou desk research, dinâmica dos 5W's, definição de objetivo, pesquisa quantitativa, entrevistas qualitativas e Matriz CSD.

PesquisaDesk research

Contexto sobre prevenção, acesso e acompanhamento ginecológico.

Enquadramento5W's + CSD

Organização das dúvidas, certezas e hipóteses do problema.

DadosQuestionário

75 respostas para identificar padrões e obstáculos recorrentes.

ProfundidadeEntrevistas

Entendimento da rotina, frustrações e experiências reais.

FocoObjetivo

Investigar as causas por trás da baixa procura por acompanhamento periódico.

SínteseInsights

Convergência dos achados em necessidades acionáveis para o produto.

O que os dados mostraram

50%citaram falta de tempo entre os fatores para não realizar exames.
28,6%apontaram a demora do SUS como um dos fatores.
40,8%não sabiam se unidades próximas ofereciam exames preventivos.
66%das que viram campanhas disseram não ter se beneficiado diretamente delas.

O que as entrevistas acrescentaram

Insight 01
A rotina é um dificultador.

As mulheres sabem que precisam se cuidar, mas a rotina pesada faz o cuidado competir com trabalho, casa e outras responsabilidades.

Insight 02
Marcar exames é burocrático.

Mesmo após consultas, algumas entrevistadas não concluíram os exames por demora ou excesso de etapas.

Insight 03
Informação não garante ação.

Campanhas têm alcance, mas poucas entrevistadas sentiram que conseguiram transformar essa conscientização em acesso real.

Insight 04
A experiência de pessoas próximas gera consciência.

Casos de câncer na família ou no círculo social aumentaram a percepção sobre a importância da prevenção.

Síntese do problema
O maior atrito não era somente saber que o exame é importante — era conseguir chegar até ele.

O processo de busca e marcação podia ser demorado, burocrático e frustrante, com deslocamentos, falta de informação e incerteza sobre médicos e vagas.

03 · Definição

Transformando pesquisa em uma pessoa, uma jornada e um foco.

Na etapa de definição, os achados foram organizados por meio de persona, mapa de empatia e jornada do usuário.

Sonia Gomes, 49 anos

Operadora de caixa, trabalha em tempo integral, ajuda a cuidar dos pais idosos e utiliza o SUS.

  • Pouco tempo para cuidar de si
  • Demora para marcar exames
  • Incômodo com deslocamentos apenas para agendar

O que Sonia precisa

  • Um jeito prático de solicitar agendamentos
  • Saber quais clínicas estão mais próximas
  • Visualizar disponibilidade e vagas
  • Reduzir tempo perdido em etapas presenciais

A jornada atual

O cenário da jornada mostra Sonia percebendo que está em falta com os exames e tentando descobrir como realizá-los. A experiência percorre cinco momentos:

01Descobrir

Busca informações sobre exames e locais para realizá-los.

02Pesquisar

Tenta entender se pode marcar à distância e encontra informações pouco claras.

03Preparar

Organiza documentos e se prepara para se deslocar até a unidade.

04Agendamento

Entra na fila sem saber quanto tempo levará ou se haverá vaga.

05Pós-agendamento

Consegue marcar, mas já sabe que precisará repetir parte do processo depois.

A jornada evidenciou que reduzir esforço de busca e agendamento poderia gerar mais valor do que apenas adicionar conteúdo informativo.
04 · Ideação

As ideias nasceram diretamente das dores encontradas.

Durante o desenvolvimento, utilizei brainstorming, benchmarking visual, moodboard, style guide, matriz de impacto/esforço, sitemap, wireframes e protótipo navegável.

01 · Busca
Encontrar clínicas

Facilitar a localização de unidades próximas que ofereçam exames preventivos.

02 · Ação
Agendamento online

Reduzir esforço e tempo necessários para marcar consultas e exames.

03 · Informação
Blog Saúde

Reunir conteúdos sobre prevenção, autocuidado e importância dos exames.

04 · Memória
Registro de exames

Ajudar a usuária a lembrar quando realizou consultas e exames anteriores.

Estrutura do produto

Arquitetura resumida
EntradaOnboarding · login · cadastro · recuperar senha
AgendamentoEncontrar clínicas · fazer agendamento · meus agendamentos
SaúdeBlog Saúde · artigos · informações das clínicas
AcompanhamentoRegistro de exames · salvos
ContaPerfil e preferências
PrincípioMenos etapas para iniciar e manter o cuidado
05 · Solução

Uma experiência para transformar intenção em cuidado.

A solução proposta foi um aplicativo que centraliza as ações consideradas mais importantes durante a pesquisa: encontrar locais de atendimento, solicitar agendamentos, acompanhar consultas e registrar exames.

Resolve: dificuldade para saber onde realizar exames.
Resolve: demora e burocracia no agendamento.
Resolve: dificuldade de lembrar quando o exame foi feito.

Decisões que conectam pesquisa e interface

Decisão 01

Priorizar busca e agendamento

As entrevistas mostraram que o maior atrito acontecia no acesso. Por isso, essas ações ganharam destaque na estrutura do produto.

Decisão 02

Manter informação no mesmo ecossistema

O Blog Saúde complementa a jornada com conteúdos de prevenção e autocuidado, sem depender apenas de campanhas externas.

Decisão 03

Criar memória de cuidado

O registro de exames responde a uma dor concreta da jornada: não lembrar quando o exame foi realizado pela última vez.

Confira o protótipo navegável do projeto
06 · Validação

O protótipo foi testado e refinado.

A etapa de entrega incluiu teste de usabilidade e refinamento do protótipo. A tarefa principal pedia que a participante agendasse uma consulta para uma data e horário específicos.

Tarefa principal

Cenário de teste“Você quer agendar uma consulta para 16/02/2023, às 14:30. Como faria isso no aplicativo?”

Com base nos resultados e feedbacks do teste, o protótipo foi ajustado. O material do projeto destaca um refinamento relacionado à inconsistência de nomenclatura.

AntesNomenclaturas inconsistentes entre áreas do produto.
→
DepoisRótulos refinados para melhorar clareza e consistência.
Entrega do case
Teste + refinamentoO documento não apresenta uma métrica quantitativa de sucesso após o teste.

O resultado mais importante desta etapa foi aprender com o uso.

O projeto não registra indicadores finais de adoção ou impacto no sistema de saúde. O resultado documentado é a evolução do protótipo a partir do teste de usabilidade.

Protótipo navegávelFluxo construído para teste.
RefinamentoAjustes realizados a partir de feedback.
07 · Aprendizados

O projeto reforçou que acesso também é parte da experiência.

O Agenda Mulher foi um projeto extenso, desenvolvido do discovery até a validação. O contato com usuárias ajudou a transformar um tema amplo de saúde feminina em problemas mais específicos e acionáveis de produto.

Principal aprendizado
Informar é importante, mas reduzir atrito é o que aproxima a usuária da ação.

A pesquisa mostrou que muitas mulheres já reconhecem a importância do cuidado preventivo. O desafio está, muitas vezes, em conseguir encaixar esse cuidado na rotina e atravessar um processo de acesso burocrático.

Próximos passos definidos no projeto

Integração com APIs do SUSConectar o produto a sistemas públicos e clínicas conveniadas.
Integração com calendáriosAdicionar Google Agenda e recursos nativos do sistema.
Rede de apoioEm futuras versões, incluir suporte para mulheres com câncer.
Fim do case

Agenda Mulher transformou um problema amplo em uma jornada mais clara de cuidado.

Da pesquisa à validação, o projeto conectou barreiras reais de acesso com decisões de produto que priorizam praticidade, informação e autonomia.

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